Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

GerinAuto di Gerin Sandro
Via Padre e Figlio Venuti, 3
34072 Gradisca d’Isonzo (GO)
Partita IVA: 01171660317
Telefono: 0481 99949
Email: info@gerinauto.it

2. Tipologie di dati trattati

2.1 Dati di navigazione

I sistemi che gestiscono il sito possono acquisire, durante il normale funzionamento, dati tecnici necessari alla comunicazione su Internet.

• indirizzo IP, data e ora della richiesta
• tipo di browser, dispositivo e sistema operativo
• pagine richieste e indirizzi URI
• informazioni tecniche per la sicurezza e il funzionamento del sito

Questi dati sono utilizzati per erogare il sito, prevenire abusi e verificare la funzionalità dei servizi.

2.2 Dati comunicati volontariamente

I messaggi inviati attraverso i recapiti e gli eventuali moduli del sito possono contenere nome, cognome, email, telefono, oggetto e contenuto della richiesta, nonché informazioni sul veicolo o sul servizio desiderato.

2.3 Prenotazioni online e multiprenotazioni

La prenotazione online può richiedere dati di contatto, servizio, tipologia del veicolo, targa, data, ora ed eventuali note. La funzione multiprenotazione permette di inserire più appuntamenti nella medesima richiesta: ogni appuntamento viene gestito e identificato separatamente, mentre il cliente può ricevere messaggi operativi di conferma.

I dati vengono utilizzati per verificare la disponibilità, registrare la prenotazione, comunicare conferme, modifiche o eventuali problemi e organizzare l’attività di officina.

2.4 Account e area amministrativa

L’accesso all’area riservata di amministrazione richiede credenziali e può comportare il trattamento di dati tecnici di sessione, informazioni di sicurezza e registrazioni degli accessi. Le password devono essere conservate con adeguate misure di protezione.

2.5 Dati relativi ai veicoli

Possono essere trattati targa, tipologia, marca, modello, chilometraggio, scadenza della revisione e informazioni tecniche comunicate dall’utente, ove pertinenti al servizio richiesto.

3. Finalità del trattamento

• consentire navigazione e corretto funzionamento tecnico del sito
• garantire sicurezza informatica e contrastare accessi abusivi o richieste indesiderate
• rispondere a richieste di informazioni, contatto o preventivo
• gestire prenotazioni singole e multiple, appuntamenti e relative comunicazioni
• fornire servizi di revisione, manutenzione, pneumatici, carrozzeria, elettrauto e noleggio
• adempiere a obblighi amministrativi, fiscali, contabili e normativi
• tutelare i diritti del Titolare e gestire eventuali contestazioni
• registrare e rispettare le preferenze sui contenuti facoltativi e sui cookie

4. Base giuridica del trattamento

• Misure precontrattuali ed esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR): informazioni richieste, preventivi, prenotazioni e servizi.
• Obbligo legale (lett. c): adempimenti fiscali, tecnici e amministrativi previsti dalla normativa.
• Legittimo interesse (lett. f), nei limiti applicabili: sicurezza, prevenzione di abusi e tutela dei diritti.
• Consenso (lett. a): caricamento di contenuti esterni facoltativi, come la mappa Google Maps integrata, e altri trattamenti per cui sia richiesto.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti elettronici, database, sistemi di posta elettronica e, se necessario, documenti cartacei. Sono adottate misure tecniche e organizzative per tutelare riservatezza, integrità e disponibilità dei dati, secondo i principi del GDPR.

6. Conferimento dei dati

I dati tecnici strettamente necessari sono richiesti per consentire la navigazione. I dati indicati come obbligatori nei moduli e nelle prenotazioni servono per gestire la richiesta: senza di essi potrebbe non essere possibile confermare l’appuntamento.

Il consenso a contenuti esterni non necessari è facoltativo. Il rifiuto non impedisce di utilizzare le funzioni principali, tra cui la prenotazione.

7. Comunicazione dei dati a terzi

I dati possono essere accessibili, secondo necessità e con le garanzie applicabili, a personale autorizzato e soggetti che collaborano con il Titolare, quali:

• fornitore di hosting e manutenzione tecnica del sito
• fornitori dei servizi di posta elettronica utilizzati per le comunicazioni di prenotazione
• consulenti fiscali, amministrativi, informatici o legali
• soggetti e autorità ai quali i dati debbano essere comunicati per obbligo di legge

I fornitori che operano per conto del Titolare sono designati Responsabili del trattamento quando richiesto dall’art. 28 GDPR. Non è prevista la diffusione indiscriminata dei dati raccolti tramite il sistema di prenotazione.

8. Servizi di terze parti

8.1 Google Maps e contenuti incorporati

Le mappe interattive possono essere incorporate per mostrare la sede GerinAuto. Nel sito Astro l’iframe della mappa viene bloccato fino all’autorizzazione ai contenuti esterni, quando prevista. Una volta attivato, Google può ricevere dati tecnici di navigazione e utilizzare proprie tecnologie: informativa Google. I link esterni a Maps aprono invece il servizio di Google e sono soggetti alle sue condizioni.

8.2 Prenotazioni online

Le prenotazioni del nuovo sito sono gestite tramite un’applicazione PHP e un database MySQL dell’ambiente di hosting, con comunicazioni operative tramite posta elettronica. Le prenotazioni multiple generano registrazioni distinte per ogni appuntamento.

8.3 Strumenti statistici

Eventuali strumenti statistici o analytics potranno essere utilizzati nel rispetto della normativa applicabile. Strumenti non assimilabili a tecnici non devono essere attivati prima del consenso. L’effettiva presenza di strumenti analytics va verificata prima della pubblicazione e a seguito di modifiche del sito.

8.4 Collegamenti verso servizi esterni

I collegamenti verso WhatsApp, Google Maps o altri siti esterni aprono servizi di terzi: il trattamento dei dati effettuato dopo l’apertura è disciplinato dalle rispettive informative.

9. Cookie e strumenti simili

Il sito utilizza tecnologie tecniche necessarie a sicurezza e funzionamento, tra cui eventuali sessioni PHP, e memorizza le preferenze sul consenso nel browser. Google Maps incorporato viene attivato solo dopo la scelta dell’utente. Per categorie, strumenti, durate e modalità di revoca consultare la Cookie PolicyTrasparenza contributi.

10. Conservazione dei dati

I dati sono conservati solo per il tempo necessario alle finalità indicate e per i termini derivanti da obblighi di legge o tutela dei diritti del Titolare.

• Richieste di informazioni e preventivi: per il tempo necessario a gestirle; salvo rapporti successivi, il riferimento adottato nell’informativa precedente era un massimo indicativo di 12 mesi.
• Dati relativi a prenotazioni, revisioni e interventi: per la gestione del servizio e per gli eventuali termini civilistici, amministrativi, contabili o fiscali applicabili.
• Dati tecnici e log di sicurezza: secondo necessità tecniche, impostazioni del fornitore hosting e politiche documentate di conservazione.
• Preferenze dei contenuti esterni: fino a circa sei mesi nel browser, salvo cancellazione anticipata o modifica della configurazione.

11. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni servizi esterni, ad esempio Google Maps quando autorizzato dall’utente, possono comportare trattamenti o trasferimenti verso Paesi extra SEE. Il Titolare verifica l’esistenza delle garanzie previste dal GDPR, incluse eventuali decisioni di adeguatezza e clausole contrattuali standard, secondo i servizi effettivamente utilizzati.

12. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure di sicurezza commisurate ai rischi, quali connessioni HTTPS, limitazione degli accessi, autenticazione delle aree riservate, aggiornamento dei sistemi e protezione delle credenziali. Le modalità di backup e ripristino dei dati vengono gestite secondo le procedure effettivamente adottate.

Nessun sistema informatico può garantire l’assenza assoluta di rischi.

13. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’interessato può chiedere:

• accesso ai dati e conferma del trattamento
• rettifica o integrazione
• cancellazione e limitazione del trattamento
• opposizione al trattamento
• portabilità dei dati, ove applicabile
• revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente

Le richieste possono essere inviate a info@gerinauto.it.

14. Reclamo all’Autorità Garante

L’interessato che ritenga violati i propri diritti può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità rese disponibili dall’Autorità.

15. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può aggiornare questa informativa in conseguenza di modifiche normative, tecniche, organizzative o dei servizi. Le versioni aggiornate saranno rese disponibili su questa pagina.

Informativa di riferimento pubblicata sul sito Joomla: 20 maggio 2026. Adattamento per GerinAuto Astro: 7 novembre 2026.